Office Manager (part-time)

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een dynamische werkomgeving? Ben je postief ingesteld en steek je graag de handen uit de mouwen ? Wil je de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te delen?
Neem snel contact met ons op want wij zoeken jou!

Wij zijn Backwire.

Backwire is een dynamisch en frisse ICT dienstverlener uit Bergschenhoek. De beleving van de klant én de kwaliteit van de oplossing staan bij ons centraal. Alle aandacht en passie ligt op de techniek zelf. Een product of dienst gaat de deur pas uit als deze 100% aan de klantwens voldoet en veilig is. We zitten niet vastgeroest in een “dat deden we altijd al zo” mentaliteit maar zijn altijd op zoek naar innovatieve verbeteringen en nieuwe technieken.

We hechten veel waarde aan onze gezellige sfeer en moedigen persoonlijke en technische ontwikkeling actief aan. Mensen worden op persoonlijke waarde geschat en niet op titel. Onze collega’s worden dus niet in ‘hokjes’ gestopt waardoor het werk voor iedereen altijd uitdagend blijft.

Wat houden je werkzaamheden in?

Omdat wij ons graag bezig houden met de techniek is het jouw taak om ons te ondersteunen op administratief vlak.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning bij de financiële administratie, zoals het verwerken en beheren van facturen;
  • Ondersteuning inkoop en logistiek;
  • Ondersteuning garantieafhandelingen;
  • Onderhouden klantcontacten, inplannen afspraken, opvolgen informatieverzoeken en offertes;
  • Aanspreekpunt facilitaire diensten (schoonmaakbedrijf, kantine- en kantoorbenodigdheden etc.);
  • Ondersteuning directie met agenda en afspraken;
  • Ondersteuning marketing en contact marketing partners;
  • Organiseren personeelsuitjes;
  • Organisatorische ondersteuning klant loyaliteitsprogramma;
  • Verwerken klant tevredenheid informatie;
  • Ondersteunen telefonie en e-mail.

Pas jij bij ons?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van office management/secretariaat;
  • Uitstekende communicatieve schriftelijke en mondelingen vaardigheden in zowel Nederlandse als Engels;

Als persoon ben je accuraat, besluitvaardig en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je bent creatief, denkt in oplossingen. Zelfredzaamheid is belangrijk maar je durft zeker je collega’s in te schakelen wanneer dit nodig is.

Ook vind je het belangrijk om correct en representatief voor de dag te komen en houdt van directe maar respectvolle communicatie.

Mocht je affiniteit hebben met zakelijke dienstverlening en kennis van Exact Online is dat voor ons een pré, maar niet noodzakelijk.

Wat krijg je van ons:

  • Eeuwige roem en onvoorwaardelijke steun;
  • Een goed marktconform salaris altijd op tijd op je rekening;
  • Goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
  • Een fijne werkplek;
  • Mogelijkheid flexibel indelen uren en hybride werken (thuis en op kantoor);
  • Ruimte voor initiatieven en goede ideeën;
  • Informele en gezellige werksfeer;
  • Begeleiding bij professionele en persoonlijke ontwikkeling;

Geïnteresseerd?

Stuur je CV naar info@backwire.nl of bel ons op 010-3134600!
We maken graag kennis met je!

Aquisitie wordt niet op prijs gesteld.